{"id":153,"date":"2022-01-20T02:22:00","date_gmt":"2022-01-20T02:22:00","guid":{"rendered":"https:\/\/carrierejob.com\/?p=153"},"modified":"2022-07-20T02:30:22","modified_gmt":"2022-07-20T02:30:22","slug":"freelance-bien-structurer-ses-tableaux-de-bord-pour-gerer-son-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/carrierejob.com\/index.php\/2022\/01\/20\/freelance-bien-structurer-ses-tableaux-de-bord-pour-gerer-son-entreprise\/","title":{"rendered":"Freelance : bien structurer ses tableaux de bord pour g\u00e9rer son entreprise"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00catre freelance, c\u2019est \u00eatre libre\u2026 mais c\u2019est aussi \u00eatre seul\u2009! Pour r\u00e9ussir pleinement dans son activit\u00e9, il faut cumuler plusieurs m\u00e9tiers, dont celui de&nbsp;chef d\u2019entreprise. Vous devez donc piloter votre structure (y compris la plus petite) comme n\u2019importe quel patron et cela passe obligatoirement par une strat\u00e9gie d\u2019entreprise et un suivi rigoureux.<br>Voyons ensemble comment construire un&nbsp;<strong>tableau de bord efficace<\/strong>&nbsp;qui vous permet de contr\u00f4ler votre \u00e9volution et vos objectifs.<br>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Quels sont les indicateurs \u00e0 surveiller&nbsp;sur votre tableau de bord\u2009?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un tableau de bord est un document essentiel dans une entreprise. Il peut se pr\u00e9senter sous plusieurs formes&nbsp;allant d\u2019un simple fichier Excel \u00e0 un logiciel sp\u00e9cialis\u00e9. Il faut simplement choisir les indicateurs qui vous paraissent&nbsp;<strong>pertinents<\/strong>&nbsp;et ceux qui sont obligatoires \u00e0 suivre pour le bien de votre activit\u00e9.<br>Pour certaines activit\u00e9s freelances, ce tableau peut \u00eatre tr\u00e8s simple, pour d\u2019autres, il faudra l\u2019\u00e9toffer.<br>D\u2019ordinaire, on distingue 3 types de tableaux de bord&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Op\u00e9rationnel&nbsp;: contient le suivi des projets en cours<\/li><li>Budg\u00e9taire&nbsp;: contient le suivi chiffr\u00e9<\/li><li>Strat\u00e9gique&nbsp;: contient les projets et actions programm\u00e9s<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Votre tableau de bord est un document unique qui doit rassembler des \u00e9l\u00e9ments disparates afin que vous puissiez avoir une vue d\u2019ensemble sur votre activit\u00e9.<br>&nbsp;<br>Les indicateurs \u00e0 suivre&nbsp;dans un tableau de bord budg\u00e9taire sont les suivants&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Chiffre d\u2019affaires pr\u00e9visionnel&nbsp;: votre objectif<\/li><li>Chiffre d\u2019affaires r\u00e9alis\u00e9&nbsp;: factures \u00e9tablies ou devis valid\u00e9s<\/li><li>Chiffre d\u2019affaires cumul\u00e9&nbsp;: total de votre CA depuis le d\u00e9but de l\u2019ann\u00e9e<\/li><li>Panier moyen<\/li><li>Taux de marge ou taux de marque (par famille de produit)<\/li><li>Nb de devis en cours<\/li><li>Montant des devis en cours<\/li><li>Taux de transformation<\/li><li>Nb de produits\/marchandises\/services vendus<\/li><li>Cr\u00e9ances \u00e9chues non r\u00e9gl\u00e9es<\/li><li>Variation de tr\u00e9sorerie (pr\u00e9visionnelle\/pass\u00e9e)<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette liste est non exhaustive, mais constitue un bon point de d\u00e9part.<br>&nbsp;<br>Conseil pour choisir vos indicateurs&nbsp;: ils doivent correspondre \u00e0 votre activit\u00e9, \u00eatre lisibles et compr\u00e9hensibles rapidement par tous, pr\u00e9dictifs et \u00e9volutifs.<br><br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comment choisir sa fr\u00e9quence de mise \u00e0 jour\u2009?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La fr\u00e9quence de mise \u00e0 jour va d\u00e9pendre de vos besoins.<br>Les freelances qui r\u00e9alisent de la vente de marchandises ont int\u00e9r\u00eat \u00e0 s\u2019imposer des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res (toutes les semaines ou deux semaines\u2009; on parle de mises \u00e0 jours interm\u00e9diaires \u00e9galement), afin de suivre au plus pr\u00e8s leurs niveaux (stock, tr\u00e9sorerie, commandes, etc.), ainsi que leur chiffre d\u2019affaires pour ajuster rapidement les commandes fournisseurs.<br>En g\u00e9n\u00e9ral, les freelances dans le monde du service mettent \u00e0 jour leur tableau de bord&nbsp;<strong>tous les mois<\/strong>. Bien entendu, ce n\u2019est pas une r\u00e8gle absolue. Rien ne vous emp\u00eache, si vous \u00eates comptable ou contr\u00f4leur de gestion dans l\u2019\u00e2me, de remplir votre tableau chaque matin pour le r\u00e9alis\u00e9 de la veille.<br>Mais dans un souci d\u2019efficacit\u00e9, vous avez plut\u00f4t int\u00e9r\u00eat \u00e0 limiter le temps pass\u00e9 sur les outils. Sinon vous risquez d\u2019abandonner rapidement cette t\u00e2che.<br>&nbsp;<br>Petite note&nbsp;: une entreprise sans tableau de bord, c\u2019est comme conduire une voiture sans phares en pleine nuit\u2026<br>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Des outils performants pour vous aider<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les freelances ont \u00e0 leur disposition de nombreux outils. Certains sont gratuits tandis que d\u2019autres n\u00e9cessitent quelques investissements.<br>Exemples&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Google Analytics: outil gratuit, puissant et complet qui permet de suivre de nombreux indicateurs web et commerciaux<\/li><li>Google Data Studio&nbsp;: outil gratuit pour cr\u00e9er des tableaux de bord complets et analyser les performances marketing<\/li><li>Zoho&nbsp;: solution SaaS semi-payante en ligne. Vous pouvez ajouter des apps pour compl\u00e9ter votre tableau de bord et le personnaliser<\/li><li>Datapine: CRM payant et puissant qui permet de cr\u00e9er\/g\u00e9rer des tableaux de bord complexes.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Notre conseil&nbsp;: trouvez l\u2019outil dans lequel vous vous sentez \u00e0 l\u2019aise, qui vous para\u00eet intuitif et facile \u00e0 utiliser. C\u2019est le plus important pour alimenter r\u00e9guli\u00e8rement votre tableau de bord.<br><br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00catre freelance, c\u2019est \u00eatre libre\u2026 mais c\u2019est aussi \u00eatre seul\u2009! Pour r\u00e9ussir pleinement dans son activit\u00e9, il faut cumuler plusieurs m\u00e9tiers, dont celui de&nbsp;chef d\u2019entreprise. 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